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「リモートワーク」で、働き方改革を実践しよう!

  • 2020.03.04
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◇ 「リモートワーク」で、働き方改革を実践しよう! 

 

 

政府肝いりの「働き方改革」。

 

・長時間労働の是正

・正規雇用労働者と非正規雇用労働者の間の不合理な待遇差の解消の取り組み

・柔軟な働き方がしやすい環境整備(テレワーク、副業・兼業など)

 

などなど、最近はどこの企業も「働き方改革」に躍起になっていることでしょう。

 

しかし、残業廃止などはすぐに取り組めても、

「リモートワーク」って、いったい何から始めたらいいの?

さっぱりわからないと、お手上げの方に、

今回は¨「リモートワーク」とは¨から、解説いたします。

 

実際、弊社ではかなり前から「リモートワーク」を導入しています。

やっと、世間が追いついてきた感じですね。

 

そして次回は、実際に¨「リモートワーク」を利用している社員へインタビュー¨

というタイトルで、生の声をお伝えいたします。

両方お読みいただけると、うれしいです。

 

目次

 

 

1 「リモートワーク」とは

 

「リモートワーク」とは、直訳すると「遠隔操作」という意味で、

オフィスではなく、自宅やカフェなど、会社のオフィス以外で働くことです。

 

現在は、ITの発達によって、ネットワーク環境があれば

「リモートワーク」導入自体は難しくありません。

 

要するに、パソコンさえあれば、「リモートワーク」で、働き方改革ができる

ということです。

 

会議、電話、メール、訪問。

これらは仕事をする上で、欠かせないのはもちろんですが、

誰もが¨出社して仕事をする¨を当たり前と思っていました。

コミュニケーションを見直し、便利なツールを導入すれば、

より楽しく創造的な働き方にできるのです。

 

普段の通勤は、満員電車の疲労や遅延、運転の疲れなどで、

出社できたら、¨まず一息¨と、ダラダラしますよね。

 

「リモートワーク」を導入すると、¨ストレスフリーのまま仕事を開始できる¨

ため、逆に全体の生産性が向上したという事例も少なくありません。

 

でも、上司の目がないと、¨サボり放題じゃない?¨と、思う方も

いらっしゃるでしょうが、そこはやはり日本人は生真面目な性格なのです。

¨サボるとバレるんじゃないか?¨と、意外ときっちり働きます。

 

「リモートワーク」って、日本人向きですね。

 

 

 

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2 「TeamViewer」(チームビューアー)で遠隔操作

 

「リモートワーク」を導入するのは、パソコンの「遠隔操作」が不可欠です。

「遠隔操作」を設定することによって、オフィス以外のどこでも

「リモートワーク」が実現します。

 

自宅のパソコンから、オフィスのパソコンへログインし、

共有ファイルを開いたり、勤務先のアドレスに届いたメールを確認したり、

もちろん、そのアドレスで送受信も可能です。

オフィスとまったく同じ環境で働けます。

 

弊社では、「TeamViewer」(チームビューアー)で、オフィスのパソコンを

遠隔操作しています。

 

【「TeamViewer」(チームビューアー)とは】

「TeamViewer」(チームビューアー)とは、自宅のパソコンから、

オフィスのパソコンを遠隔操作するために設定をする、システムのことです。

 

「TeamViewer」(チームビューアー)を使用すると、どこからでも、

3G以上のインターネット接続で、お使いのコンピュータとサーバーの

デスクトップにリモートアクセスしてコントロールできます。

 

【「TeamViewer」(チームビューアー)設定方法】

「TeamViewer」(チームビューアー)は、ホームページ

https://www.teamviewer.com/ja/)よりダウンロードしますが、

お使いのパソコンや、WindowsやMacなどによって多少異なります。

 

今回は「Windows」の場合でご紹介いたします。

ダウンロードは非常に簡単です。

この記事を書くにあたって、実際に操作してみました

たったの4ステップで完了です。

 

①ホームページ右上の「ダウンロード」をクリックします。

②「Windows」をクリックします。

③「TeamViewerをダウンロード」をクリックします。

④「インストール」をチェックし「同意する-終了」をクリックします。

 

これで、ダウンロード完了です。

 

最近は、新型コロナウイルスの影響で、自宅待機や在宅勤務が

急速に広がりました。

ピンチをチャンスと捉えて、今こそ「リモートワーク」を導入しましょう。

 

 

 

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3 指示や情報は「LINE」(ライン)で共有

 

弊社は、指示や情報は「LINE」(ライン)で共有しています。

これは、出社・在宅に限らずです。

 

仕事を一人だけで抱え込むのではなく、全員で進捗を把握する意味でも

非常に効果的です。

 

だからこそ「リモートワーク」も、実現できていると思います。

 

例えば、Aさんが新規ホームページを制作した場合、

公開前にまずは、社内共有「LINE」(ライン)にUPします。

その後、誤字脱字や、リンクチェック、色味のチェックなどなど、

多岐にわたるチェック項目を全員でチェックします。

 

ここは¨「、」を入れると読みやすい¨や、

¨背景を薄くし、文字をもっと濃くすると目立つかも¨など、

色々な意見や情報が飛び交います。

 

やはり一人ではできない作業で、情報共有は大変重要だと思います。

弊社では、このような便利なツールを利用し、「リモートワーク」を

実現しています。

 

まあ、元からよく¨コミュニケーションの取れる¨風通しの良い社風が

土台になってますけどね。

 

どこにいても一緒に働く仲間は、¨ひとつ¨です。

We are one.

 

 

 

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